I mai 2018 kommer det nye regler om personvern i Norge – den såkalte GDPR-forordningen. I den forbindelse har vi gått igjennom våre rutiner slik at vi kan oppfylle de nye reglene.

Alle våre kunder hvor vi har opplysninger som inngår under de nye reglene, vil få en mail fra oss angående dette.

In May 2018 there will new rules on privacy in Norway – the GDPR regulation. In order to ensure full compliance with the new rules, we have reviewed our routines.

The customers whose information these rules applies to, will receive an e-mail from us (For English version, scroll down)

Personvern erklæringen

MNG Holding AS («Selskapet») er behandlingsansvarlig for Leietakers personopplysninger.

Selskapet vil lagre og behandle Leietakers personopplysninger (inkludert sensitive personopplysninger) i manuelle og elektroniske arkivsystemer i forbindelse med følgende:

• Administrasjon av leieforholdet
• Håndtering av betalinger
• Lagring i register over tidligere leietakere

Hvis eventuelle tjenester eller ytelser referert til ovenfor leveres til Selskapet av tredjeparter, kan Selskapet utlevere Leietakers personopplysninger til slike tredjeparter. Leietakers personopplysninger kan også bli utlevert til tredjeparter i forbindelse med oppfyllelse av Selskapets lovpålagte plikter.

For ethvert av formålene nevnt ovenfor og i lys av Selskapets virksomhet, kan Selskapet overføre Leietakers personopplysninger til land utenfor den jurisdiksjonen Leietaker bor i. Slik overføring kan skje til tredjeparter eller til Selskapets konsernselskaper. For leietakere bosatt i EØS-landene kan for eksempel Selskapet overføre personalopplysninger til land utenfor EØS, som kanskje ikke har like omfattende personvernlover som EØS-landene. Selskapet vil ta rimelige skritt for å sikre sikker lagring av personopplysninger som overføres til en annen jurisdiksjon enn den Leietaker bor i.

Ved å inngå denne Avtalen anses Leietaker for å ha blitt informert om og samtykket i den måten Selskapet vil bruke Leietaker sine personopplysninger på. Leietaker vil holde Selskapet informert om alle endringer i Leietakers personopplysninger.

Leietaker kan skriftlig anmode Selskapet om innsyn i, retting og sletting av Leietakers personopplysninger, med unntak av personopplysninger som skal oppbevares i henhold til Selskapets lovpålagte plikter. Videre har en Leietaker rett til å anmode om begrensning av behandlingen og rett til dataportabilitet. Eventuelle klager kan rettes per brev til Datatilsynet, postboks 8177 Dep., 0034 Oslo eller på e-post til postkasse@datatilsynet.no.

Declaration of privacy

MNG Holding (“the Company”) is responsible for processing and securing the Tenants’ personal data.

The Company will save and process the Tenants personal data (including personal data of sensitive nature) in manual and electronic filing systems associated with the following:

• Administration of tenancy
• Handling of payments
• Storage of information in record of previous tenants

If any of the above-mentioned services are provided to the Company by a third party, the Company may disclose the Tenants personal data to such a third party. The Tenants personal data may also be disclosed to third parties, in order for the Company to fulfill all their legal duties.

In light of the aforementioned purposes, as well as the nature of the Company’s business, the Company may transfer the Tenants personal data to countries outside of the jurisdiction of which the Tenant currently resides. Such a transfer may be to third parties or to the group companies of the Company. For example, tenants residing within EEA- countries may have their personal data transferred to countries outside of EEA, which may not have as strict regulations in relation to privacy as EEA- countries. The Company will take reasonable measures in order to ensure safe storage of personal data transferred to a different jurisdiction than that which the Tenant currently reside.

After entering into this Agreement, the Tenant will be considered to have been informed about, and has agreed to the manner in which the Company will use the Tenants personal data. The Tenant will keep the Company informed about any changes in the Tenants personal data.

The Tenant may submit a written request to the Company about inspection, correction and deletion of the Tenants personal data, with the exception of personal data which needs to be stored due to the Company’s legal duties. The Tenant also has the right to request limited treatment, and the right to data portability. Any complains may be submitted by letter to  Datatilsynet, postboks 8177 Dep., 0034 Oslo or by e-mail at postkasse@datatilsynet.no.